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创新图书馆管理模式,助力打造书香社会

时间:2023-06-28     作者:王纯明【原创】

随着网络信息技术的飞速发展,社会大众对文化信息提出了越来越高的要求,人们获取知识文化信息的渠道也在不断增多,这给图书馆带来了极大的冲击。新时期,信息化技术在人们的生产生活中得到了广泛应用,各行各业都进入了信息化时代。信息化技术的广泛应用为图书馆管理模式的创新提供了有利条件。通过将信息化技术融入图书馆管理中,可以实现对图书馆传统管理模式的有效创新,助力图书馆管理工作的顺利开展。但是目前图书馆管理中仍然存在一系列问题。对此,现从信息时代下创新图书馆管理模式的必要性入手,分析了信息时代下图书馆管理现状及创新图书馆管理模式过程中遇到的难题,提出了信息时代下创新图书馆管理模式的路径,以供参考。

图书馆作为公共文化产品及服务的重要提供者,在社会精神文明建设中发挥着十分重要的作用,包括为公众提供学习知识的场所和丰富多样的文献资料等。新时期,为了充分发挥图书馆的作用,需要在实践中积极创新管理模式,利用现代管理思维对图书馆日常管理工作进行全面协调,进而持续提升图书馆管理工作的质量。

随着信息时代的迅速发展,各行各业均发生了巨大的变化,图书馆亦是如此。当下,图书馆管理模式持续发生变化,图书馆管理人员应用信息化技术的意识与能力也需要持续提升。要想彻底改变图书馆的管理模式,就需要解决管理理念落后、管理方式陈旧等一系列问题。信息时代背景下,创新图书馆管理模式的关键就是全面提升对信息化技术的应用程度。但是目前,图书馆在应用信息化技术的过程中存在一些问题,如部分图书馆管理人员对进行信息化建设的重要性缺乏充分的认知,无法熟练应用信息化技术等。这些问题严重影响了图书馆管理工作的发展。因此,积极应用信息化技术创新图书馆管理模式势在必行。

信息时代下创新图书馆管理模式的必要性

充分发挥馆藏资源的价值

一般来说,在对图书馆进行评估时主要考查其藏书量、图书种类以及读者对图书的利用程度等,其中最重要的是读者对图书的利用程度。通过这一指标可以看出图书是否可以切实满足读者的需求。长期以来,图书馆管理普遍采用人工借阅、人工查询及人工维护等方式。这种管理方式虽然可以使图书馆的资源被读者使用,但也在一定程度上影响了图书资源的流通。信息时代下,图书馆管理工作可以依托信息化技术对传统纸质图书进行数字化处理,方便读者借阅。这样不仅可以拓宽图书馆的业务范围,还可以实现对纸质资源的维护及高效利用。

有效提升图书馆的管理效率

有效应用信息化技术可以有效提升图书分类、图书检索、图书借阅等各项管理工作的效率。比如,在图书分类工作中有效应用相关信息化技术,可以让电子图书在数据库的支持下实现自动分类;读者检索图书时,可以根据自身需求输入检索要求,信息系统接收到检索要求后可以迅速找到与读者要求相符的图书。可见,信息时代下图书馆管理模式的创新可以使图书馆管理员的工作流程得到简化,切实提升图书馆的管理效率。

让读者享受到人性化、多样化的服务

新时期,在大数据技术的支持下,图书馆可以为读者提供更加多样化、人性化的服务。首先,依托大数据技术的图书馆管理,可以根据读者日常借阅的图书类型自动为读者推荐其感兴趣的书籍。其次,通过将大数据技术融入图书馆管理中,可以根据读者的阅读方式偏好,让读者获得更人性化的阅读体验。除此之外,利用信息化技术推进图书馆管理模式的创新,还可以满足读者随时随地进行阅读的需求,这是传统图书馆管理模式下难以实现的。

信息时代下图书馆管理的现状

信息获取渠道趋于多元化

近年来,信息化技术不断推陈出新,信息也因此得以大规模传播,这为图书馆带来了全新的发展机遇,不仅可以使图书馆的文献资料得到极大的丰富,还可以拓宽读者的阅读渠道。多样的信息资源获取途径让图书馆的信息资源数量迅猛增长,这对图书馆的发展而言极为有利。但是图书馆在迎来发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战。随着图书馆馆藏资源的增多以及资源形式的转变,图书馆管理工作逐渐由过去对纸质图书的管理转向对电子资源的管理,这给图书馆管理工作带来了一定的挑战,图书馆管理模式的转型升级刻不容缓。

文献资料载体呈现趋于多元化

信息时代下,读者查询信息、借阅图书的方式发生了极大的变化,读者可以根据自身情况通过多种途径查询信息,借阅书籍。长期以来,图书馆馆藏文献资料一直以纸质资料为主,这种形式的资料利弊并存。纸质文献资料能够培养读者的阅读能力,但是随着纸质文献资料使用次数的增多,其往往会出现不同程度的破损。随着信息化技术的不断发展,电子文献应运而生,不论在使用方面,还是在数量方面,电子文献都优于传统纸质文献。

信息资源共享不断加强

信息时代下,图书馆的信息资源共享不断深化。比如,图书馆文献资料可以在智能手机、平板电脑等各种设备上进行传输和共享,让读者更为便捷地获取各种资源,进一步实现信息的高效共享。而在传统管理模式下,纸质文献资料的数量相对有限,读者在查阅文献时会受到很大的限制,一些珍贵的纸质文献整个图书馆仅有一套,且很难找到,给读者查阅带来了诸多不便。

信息时代下创新图书馆管理模式面临的主要困境

管理理念较为传统

当前,一些图书馆的管理理念仍较为传统,工作人员对图书馆的信息化、数字化建设缺乏足够的重视,没有准确把握图书馆的发展方向,及时对图书馆管理模式进行革新,阻碍了图书馆的发展。另外,在实际工作中,一些图书馆所采用的管理模式未能做到与时俱进,不仅难以保证工作效率,还对图书馆管理造成了不利影响。

信息基础设施建设较为落后

一些图书馆由于对信息化建设不够重视,在信息基础设施建设方面的投入也相对较少,这使得图书馆难以构建高质量的信息化管理体系,进而影响了图书馆管理模式的创新。同时,由于缺乏足够的资金投入,信息基础设施不够完善,图书馆管理体系难以得到有效优化,影响了图书馆管理效果的提升。

管理人员综合素养较低

信息时代下,创新图书馆管理模式需要应用各式各样的信息化技术和设备,这对图书馆管理人员的综合素质,尤其是应用信息化技术和设备的能力提出了较高的要求。但是现阶段图书馆管理人员的综合素质参差不齐,难以熟练应用相关技术和设备,影响了图书馆管理效果的提升。另外,图书馆缺乏健全的培训机制,很难根据图书馆管理实践中遇到的问题开展有针对性的培训,也是制约图书馆管理模式创新的一大因素。

信息时代下创新图书馆管理模式的路径

引入先进技术,革新管理和服务理念

信息时代下,越来越多的图书馆加快了信息化、数字化建设的脚步,这为图书馆的发展提供了机遇,但机遇往往与挑战并存,因此在面对机遇的同时,图书馆还要采取必要的措施,以应对潜在的挑战,其中引入先进技术,推进图书馆管理模式创新至关重要。基于此,图书馆工作人员首先要革新管理和服务理念,明确信息化建设、数字化建设在图书馆未来发展中的重要作用,制订一个科学可行的计划,同时加大资金投入力度,加强对先进技术的有效应用,进而逐步提升提升图书馆管理工作的效率和服务水平,提升图书馆的竞争力。

加强与信息化管理相关的软硬件基础建设

信息时代下,图书馆需要结合当下读者对图书馆服务的需求,加强硬件设施的建设,为图书馆信息化管理提供相应的硬件支持。同时,还应加强图书馆管理软件系统的建设,如在图书馆内部推进信息管理系统建设,保障图书馆信息化管理工作的有序开展。图书馆可以通过网络图书馆、ATM借书机等,为读者提供更加便捷的图书借阅服务。首先,建设网络图书馆。在互联网环境下,计算机、智能手机的普及为人们的阅读提供了极大的便利,随着各种阅读软件的推广,人们的阅读渠道被拓宽。网络图书馆的推广和应用可以让读者无需前往图书馆即可完成图书借阅,随时随地都可以通过智能手机或其他设备来阅览书籍或文献资料。同时,电子书籍不需要纸张作为载体,还能达到节能环保的目的。基于此,图书馆需要重视网络图书馆的建设,加大研发力度,包括开发配套网站、应用软件等,将图书馆既有的馆藏资源转化成电子资源,并在网络平台上对其进行集成处理,让读者可基于自身实际需求下载相关的文献资源。其次,加大对图书ATM机的应用及推广力度。生活中,不少人与图书馆相距较远,出行不便往往会让人们不愿意前往图书馆。针对这种情况,图书馆可以积极引入ATM借书机。读者可以根据自身需求就近找到图书ATM机,在支付费用后借出书籍,看完图书后再归还图书。图书馆还可以扩大图书ATM机的应用范围,在人员密度较大的区域安装该设备,并对其中配备的图书进行适时更换,为广大读者提供便捷的借阅服务。

构建健全的信息安全防护体系

近年来,信息化技术的不断推广与应用为人们的生产和生活带来了诸多便利。与此同时,信息安全也受到了人们的广泛关注。在推进图书馆管理模式创新的过程中,必须做好信息安全防护工作,发挥信息化技术的优势,构建健全的信息安全防护体系。首先,应当保证图书馆管理的规范性。图书馆要提高工作人员应用信息技术的规范性,增强工作人员的信息安全防护意识。其次,应当提高图书馆信息管理系统的安全防护水平,依托先进的技术手段,如防火墙、安全密钥等提高图书馆信息系统的安全性,确保系统安全有序地运行。再次,应当提高系统防火墙配置,加强对系统及网络环境下数据传输过程的有效监控,及时发现问题数据,并予以隔离。最后,还应建立完善的身份认证系统,对系统接入设备以及操作人员进行严格的安全验证及身份识别,并设置管理人员的权限,保障系统安全运行。

加大对管理人员的培养力度

推进图书馆管理模式的创新,还应从提高图书馆管理人员的综合素质入手,让管理人员树立先进的管理理念,借助各种现代化、信息化管理手段,为图书馆管理模式的创新打下坚实的基础。新时期,图书馆需要进一步加强对图书馆管理人员的培训,尤其是加强图书馆管理人员应用信息化技术的意识与能力。图书馆可以通过定期开展信息化技术培训讲座,提升管理人员的信息素养,让其充分认识到信息化技术的优势,并掌握利用信息化技术开展图书馆管理的方式。同时,在图书馆管理实践中,还应加大对管理人员的督促,推动其利用信息化技术开展图书馆馆藏资源管理,进而逐步转变图书馆的管理模式。另外,在经营理念和制度的创新方面,图书馆应对管理人员在工作实践中的创新举措给予必要的鼓励及肯定,进而提升图书馆管理队伍的创新能力、创造能力及网络适应能力,保障图书馆在信息化建设过程中实现有序健康发展。

总而言之,随着我国信息化技术的不断发展与应用,读者对图书馆管理水平和服务质量提出了更高的要求。为了给读者提供高质量的服务,图书馆必须优化管理模式,依托信息化技术推进图书馆发展转型,提高自身的管理和服务水平,满足广大读者对知识文化信息的多样化需求,唯有如此才能在信息时代得到进步与发展,不被时代浪潮所淹没。

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