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关于“昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展览性利用”的几点构思

时间:2023-08-31     作者:王蛟洋【原创】

2021—2022年,昆明市对滇池周边的山水林田湖草沙进行了一体化保护和修复。呈贡区在此项工作中形成了大量的档案资料。举办“昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展”,有利于发挥档案的社会公共服务职能。现从选题、展览大纲、展品选择、展览脚本以及布展五个方面对该档案展作出大致构想,希望能为最终成展提供有益思路,为基层档案事业贡献绵薄之力。


在2021—2022年,昆明市对滇池周边的山水林田湖草沙进行了一体化保护和修复。呈贡区在此项工作中形成了大量的档案资料。然而,这批档案的利用程度较低,仅用于公众查阅和复印。这种情况在基层并不少见,许多档案资料最终都沦为库房中的“废纸”,其所蕴含的社会公共服务价值并充分发挥出来。

如果将呈贡区滇池生态环境保护治理工作中的部分档案资料进行公开展览,可以让更多人走近档案,了解档案背后的故事和精神。同时,举办档案展也是锻炼基层档案队伍、培养复合型档案人才的机会,有利于档案事业的长远发展。

本文从选题、展览大纲、展品选择、展览文案、布展等五个方面为呈贡区滇池生态环境保护治理整改工作档案展提供思路和建设性意见。

主题

主题和选题是展览的重要环节,关系着展览成功与否。要想办好展览,首先要在主题与选题上下功夫。

展览主题与选题是不同的概念。选题是确定展览的内容,即“展览什么”。而主题则是对展览中心思想的提炼与表达,即通过展览要“表达什么”“引导什么”。如果没有明确的主题,任何一个展览都无法完成既定的目标,也不能实现其社会教育的目的。

确定档案展览的选题后,提炼明确的主题时需要注意两个方面。一方面要把握时代脉搏、围绕中心、服务大局,体现档案工作的政治性;另一方面要深入研究馆藏内容,全面把握馆藏资源的结构和信息。这两方面考虑得越充分,提炼出的展览主题就越鲜明,越立得住脚,办出的展览就越好。

提炼呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展的主题时,要分析该项工作的时代背景。从历史看,中华民族向来尊重自然、热爱自然,5000多年的中华文明孕育着丰富的生态文化。从当前看,生态文明建设是新时代中国特色社会主义的一个重要特征。呈贡区的发展方向之一就是建设生态宜居之地。这是贯彻新发展理念、推动经济社会高质量发展的必然要求,也是人民群众追求高品质生活的共识和呼声。

此外,还要充分了解馆藏。呈贡区滇池生态环境保护治理整改工作档案由各治理整改责任单位负责收集,于2022年3月完成整理入库,主要包括官方文件、排查记录、整改方案、照片、影像资料等,集中体现了当地生态环境整治工作的过程与成效。该批档案数量大、专业性强、形式多样、对比强烈,可提供充足的展品。

综合考量上述两方面,呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展的主题可以提炼为环保、警示,即通过档案展示滇池生态环境保护治理整改的成果,引导人们认识到保护滇池的重要性,激发人们守护滇池的热情,同时还能通过展览达到警示的目的——紧绷法纪意识,审慎用权。

展览大纲

展览的选题和主题确定后需要确定展览的逻辑,即将展品按照一定的逻辑进行排列组合。如果说展览的选题和主题是大脑和心脏,那么展览逻辑就是骨架。展览逻辑受选题和主题的控制,同时也是主题得以彰显的重要支撑。

理清档案展览逻辑的第一步是构建档案间的内在联系。滇池生态环境治理整改工作档案看似繁多,实际内在联系紧密,可以通过以下两条逻辑进行展览。一是按照治理时间(批次)先后布展,二是按照治理方式分类布展。  

第一种思路,以治理的先后顺序为布展逻辑,即按照治理批次布展。这种展览逻辑的优点是按照时间的线性特征布展,符合观展人的思维习惯。但在模拟展览时发现,本次展览强调的是治理方式及治理成效,与历史类展览不同。若按照时间逻辑布展,则无法突出展览环保、警示的主题。且不同治理批次的内容有所交叉,无法完全分割,档案展品的选择可能会重叠,不利于展览的空间规划。

第二种思路,以治理方式为布展逻辑。这种展览逻辑的优点是能够凸显治理的科学性,以及本次展览环保、警示的主题。但是缺点也很明显,整改文件、批文多为按批次下发,将它们按治理方式进行归类需要耗费大量人力和时间。

档案展览是用档案讲故事,让档案资料活起来、动起来,并以此传播契合社会主流意识形态倡导的核心价值观。因此,选择布展逻辑时要紧紧抓住两个关键点,一是布展逻辑能否凸显展览主题;二是布展逻辑是否易于被观展人理解。

综合对比两种布展思路,按照时间线索布展易于被观展人接受,但无法直观地表达主题;按照治理方式布展能够直观地表达主题,逻辑线索也不难被观展人理解。因此,将治理方式作为布展逻辑较为合适(详见下图)。

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“滇池生态环境治理整改工作档案展”布展逻辑图(作者自制)

展品的选择

档案展品筛选是筹备展览的重要环节。筹展人围绕选题及展览逻辑找准、找全素材,尽可能多地收集相关档案,并在此基础上进行有效筛选。选择展品时要遵循以下原则。

第一,客观性和权威性,即保证展览内容及出处的客观、真实和权威。在搜集档案的过程中,策展人员要结合展览的主题,对展品的内容与价值进行审核,保证展览的客观性和权威性。

第二,政治性,即以马克思主义唯物史观和社会主义核心价值观为基础对所选档案进行甄别与鉴定,既要立足于档案工作的职责,又要始终秉持“促进国家发展”“促进社会进步”“服务人民幸福”的理念。“某公司办公及管理用房”整改档案体现展品初筛的政治性。该档案记录了“部分保留、部分拆除”整改方式的政策、技术和法律依据,是对外界质疑整改工作“只动私不动公”的有力回应。同时也能说明整改工作不搞“一刀切”,随意拆除,也不搞阳奉阴违,该拆不拆,彰显了治理工作的科学性和公正性。

第三,贴近性,即在选择展品时要选取贴近生活、贴近群众的档案材料,使档案展览走近群众。“群众取水点”为附近居民所熟知,有利于拉近展览与观展者之间的距离。

第四,形式多样,即展品可以是文件、照片、手稿、报纸、海报、图纸、音频以及视频等。多样化的展品有利于激发参观者的观展兴趣。区档案馆馆藏的“昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案”中实物档案寥寥无几,无法满足档案展品多样性的需求,因此需要注重实物档案的收集工作。

第五,综合性。选择展品时要把握档案之间的联系,通过档案展现主题,发挥档案的教育价值。对某寺(某宗祠)进行保留符合政策要求。从文化角度看,其已经和滇池融为一体,承载着当地居民的乡土情怀。档案展览不仅展示了治理工作的成效,更传达了一种人文关照——滇池文化早已渗透到人们生活的方方面面,是人们心灵的落脚处,澄澈不容玷污。

展览脚本

围绕展览主题和布展逻辑确定档案展品后,要对选用的每份档案拟制档案说明,并撰写展览前言、章节导语、结束语等,最后将这些资料进行串接和整合,形成完整的展览脚本。同时,为了便于解说人员向观众详细、规范地介绍展品,还要在展览脚本的基础上撰写展览解说词。

展览脚本应围绕展览主题对展品进行概述,对观展人进行引导和提示,让其对即将看到、听到、感受到的展品有一个大致的了解,达到让观展人带着问题观展的目的。

撰写昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展展览脚本时有几个方面需要注意。

一是要注重话语体系的转换。该展览的展品为官方收集整理的滇池生态环境治理整改工作档案。档案中有很多环保、水文、工程方面的专业词汇,无法突出展览的环保主题。且此次档案展览的目标群体为呈贡区居民。问卷调查显示,有参观意愿且具有环保专业知识背景的人不足调查样本的1%。过多的专业词汇不仅会冲淡主题,也不利于观展人理解展览内容。因此,需要对展览脚本的话语体系进行转换,以大众化的语言讲述档案中的故事,讲好“面向大众的故事”。

二是注重使用展览范式语言。根据以往会展的经验,每个观展人在一个展品前的停留时间通常在45秒到2分钟。展品简介要想在短时间内完成信息传递,就要使用通用的展览范式语言,即用简洁、清晰,具有概括性且符合人类认知规律的语言对档案信息进行介绍。

讲解词的撰写不是简单的资料堆砌,它是对展览脚本的生动补充。根据以往展览的经验,档案背后的故事往往更能吸引观展人的兴趣。因此,对参与整改的工作人员、整改的见证者进行访谈显得尤为重要。通过挖掘整改工作的难点、矛盾点及典型人物的故事,并将其撰写成讲解词,能够加深观展人对展品的印象,引发共鸣。

此外,还要充分运用叙述技巧。每一个整改点位都是一个切入点,可以采用倒叙和推理的叙事方法,介绍点位建造的时代背景,同时穿插环保知识,牢牢吸引观展人的兴趣,激发观展者的求知欲,不断丰富展览的内容和文化内涵,让展览的叙事更加丰满有趣。

当然,好的讲解词需要一个优秀的讲解员进行讲述。讲解人员要注重挖掘档案中的历史文化,并在日常生活和工作中储备相关知识,做到既会讲述,又能解读,再配以表情、手势等,通过讲解使观展者深入了解展览,达到以史育人、以理服人、以情感人的效果。

布展

布展的主要目的是将展品通过空间布局、光影色彩、多媒体技术等进行展现,从而达到展览育人的目的。

笔者查阅档案展的相关资料发现,目前我国档案展普遍存在空间视觉效果不佳的问题,具体表现在以下几个方面。第一,展板文字量过大,图像资料不丰富;第二,以展板展示为主,立体的、空间化的、情境化的展示不充分;第三,以档案原件、图片、模型为代表的静态展示为主,利用多媒体的互动式展示不足。

为了避免昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展览出现以上问题,应从以下几个方面入手做好布展中的视觉空间规划。

空间

档案展览需要在一定的物理空间中开展,这里的空间承载着丰富的信息与知识,可以让展览具有独特的意义、趣味与美感。

在本次展陈规划中,按照前面确定的展览逻辑进行布局,要注意叙事空间的完整性和逻辑的连贯性。可通过造景、障景和移步换景等方式,层层递进,吸引观展人的注意,增加展览空间的丰富性,不断丰富展览的内容和主题。

色彩

色彩是视觉传达艺术中最直接的语言。昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展的主题为环保,在色彩上应以象征自然、生命的蓝色、绿色为主色调。

数字技术的运用

在展陈设计中运用声、光、电设施可以提升展览的故事性和观赏性,从而拉近观众与展品之间的距离。

昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展可以利用现代科技手段复原整改工作的几个场景,比如,可运用信息交互技术制作整改点位地理位置信息电子触摸屏,观展者可以在聆听讲解的过程中通过点击屏幕直观地了解呈贡区在不同点位的整改情况,增加展览的互动性和吸引力。在某棋具厂拆除点位,可以结合已有的影像档案资料复原拆除的场景,使观展者更加深刻地了解治理工作的过程。此外,还可以制作昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作纪录片并在影视展厅循环播放;综合利用数字技术、可视化技术以及3D技术,打造“记忆宫殿”模块,观展人只需佩戴3D眼镜就可以欣赏呈贡段滇池沿岸的景色。当然,也不能因为过度追求视觉效果而降低展览中展品的占比与质量,以免档案展丧失本应具有的“档案味”。

要办成一次档案展,还需要综合考虑经济成本、展品和设备日常维护、部门协调、办展审批等事项。希望本文能够为昆明市呈贡区滇池生态环境治理整改工作档案展提供有益思路,为基层档案事业贡献绵薄之力。

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