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巧用数字化技术, 为博物馆数字化管理锦上添花

时间:2023-10-10     作者:杨麟【原创】

目前,中国特色社会主义进入了新时代。在新时代,博物馆成为社会教育和文化传承的重要场所。博物馆有很多珍贵的文物,这些文物具有极高的历史价值和文化价值,应该获得良好的保护。随着信息技术的快速发展,其在很多领域都得到了广泛的应用,促进了管理方式的革新和生产力的发展。博物馆运用信息技术展现各种文物资源,既能给参观者带来良好的体验,也能促进博物馆的信息化建设,让博物馆职能更完善。现对馆藏文物和博物馆的数字化管理进行探究,并提出一些合理的建议,以期为行业内工作人员和相关研究人员提供一些帮助。


我国历史悠久,在世界上有着广泛的影响力。中华文化博大精深,源远流长,很多文化都可以通过文物展现出来。博物馆是展示文物的重要场所,其建设质量直接反映了国家的文明程度。在现代化背景下,博物馆的工作形式发生了改变,其管理逐渐走向数字化。这使得馆藏文物的价值得以更充分地展现出来。

博物馆文物管理的特征

当前,博物馆文物管理的特征包括以下几个方面。一是馆内基础设施不完善,工作人员的信息技术水平低下。一些基层博物馆受到场馆大小和资金的限制,设备比省市级博物馆落后。二是馆藏资源有限,且文物信息不完善。由于信息技术没有得到普及,一些基层博物馆依然存在较多纸质档案。这些档案一旦被损坏,就会导致文物信息不完整。三是文物管理不能与时俱进。虽然当前已经进入高科技时代,各种新技术不断涌现,但是博物馆管理依然比较滞后,信息资源存在更新不及时、数量有限及不能共享等问题。

在新时代,博物馆文物管理应具备以下几个特征。一是统一性。博物馆要建立完善的信息管理平台,对文物进行科学管理,保证文物管理具有统一性。此外,博物馆还要保证文物的身份具有统一性,对文物进行分类,建立文物身份证制度,准确记录文物的年代及出土地区。二是再现性。博物馆应借助各种先进技术对文物进行比较分析,在建立文物档案时,可以运用3D打印技术对文物进行复原。在文物展览方面,博物馆可以通过投屏等方式向参观者更全面地展示文物。传统博物馆管理模式中的文物管理和登记制度容易对文物造成损坏,不利于文物的长期保存,而运用现代技术能够更好地保护文物。三是紧迫性。博物馆建立完善的数字化文物管理体系是时代发展的要求。博物馆兼具文物保护和管理的责任,在开展文物保护和管理工作时,要考虑时代特征,在较短时间内高质量地完成工作。因此,博物馆工作人员应该树立紧迫意识,提高工作效率。这样可以节约时间,更好地开展下一步工作。博物馆中的文物类型多样,构建数字化文物管理体系可以为文物归类、文物修复、文物保护等工作提供支持。

博物馆馆藏文物和其他工作数字化管理的重要意义

丰富文物的展览方式

文物是人类文明的瑰宝,具有不可再生性,发挥着重要的教育作用。文物彰显着某个时代的先进文化和技术,对今人有着很大的教育意义。对文物进行展览可以很好地将文物的内涵呈现出来,但是当前很多博物馆的空间十分有限,导致很多文物无法展出。同时在展览的过程中,文物也会遭到不同程度的损害。例如游客在观展的过程中会用手机拍摄文物,如果不小心开启了闪光灯,可能会使文物褪色。

而数字化技术的应用可以很大程度地减少展览给文物带来的损坏。博物馆可以为文物建立3D数字档案,打造数字化文物存储模式,用数字展览的方式向公众展示文物,让人们足不出户就能欣赏和了解文物。这样不仅为人们观看文物提供了便利,而且可以避免线下展览带来的一系列问题。此外,线上展览平台的转发功能可以促进文物的推广宣传,更好地发挥文物的教育职能。

帮助复原和修复文物

保护和管理文物是博物馆的重要工作内容。在实际工作中,一些文物比较脆弱,如果管理不当就会受到损害;还有一些文物在长期展览中会不可避免地受到损害,博物馆应及时对文物进行修复,否则文物的价值将大打折扣。而信息技术的运用为文物的复原和修复提供了支撑。一些文物的内容不全,存在破旧和褪色问题,运用数字化技术可以很好地对文物进行修复。博物馆工作人员通过制订合理的修复方案,并运用数字化手段,提高文物的修复效果,进而让人们更好地了解文物。

实现资源共享

为了提升文物的推广效果,博物馆之间经常开展各种交流活动。例如,各博物馆经常联手举办专题展览,或者互借文物进行展览。但是需要注意的是,文物互借流程比较烦琐,审批和上报需要一定时间,而且要办理很多手续。这不利于实现资源共享。而运用数字化手段能够快速完成上述流程,还可以通过数字形式对文物进行展览。

为建设智能博物馆打下基础

对于博物馆来说,为群众提供文化和精神上的滋养是其重要的工作内容。我国非常重视博物馆的建设,不断地完善博物馆的职能。为了让博物馆更好地适应现代社会的发展,我国正在建设智能博物馆。智能博物馆是对传统博物馆的升级,其利用各种数字技术,打造具有现代气息的博物馆新形式。博物馆加强数字化建设可以为建设智能博物馆打下坚实的基础。

做好文物的保护和研究工作,提升管理水平

博物馆实现数字化管理不仅有利于做好文物的保护和研究工作,还能提升文物管理水平。在数字化转型中,博物馆工作人员会使用很多现代化设备和科研工具对文物进行科学研究,加强对文物的保护,同时提升文物研究的效率。此外,使用信息技术进行博物馆管理还可以节约资金,减少工作量。新时期背景下,传统的文物管理模式已经不能满足博物馆工作的需求,加强数字化管理不仅能提升文物管理水平,还能提升文物的安全性。

博物馆数字化管理的实践路径

使用VR技术

VR技术可以将虚拟世界与现实世界结合起来,不仅能处理视频和音频,还能处理三维图像,实现人机交互,提升参观者的体验感。将VR技术运用到博物馆文物管理中,效果十分显著。中国是四大文明古国之一,拥有很多非物质文化遗产和物质文化遗产。在历史的长河中,这些文化遗产都或多或少地受到了损害,因此需要探索有效的文化遗产保护方式。我国有很多珍贵的纸质文物,如字画、书籍、图纸等。这些文物在流传的过程中遭到了一定的损坏,影响了其本身的价值。利用VR技术及相关知识可以对这些文物进行修复,使其更完整地呈现在人们面前。首先要对这些文物进行整理,将收集到的文物素材进行分类,并运用VR技术进行数字化处理;其次集中处理数字化后的文物素材,并对其进行精简;最后对这些素材进行合成,整理格式,使其与展览要求的格式一致。完成上述工作后,即可进行发布。

建立信息数据库,加强技术创新

博物馆最重要的功能就是社会教育功能。在传统管理模式下,博物馆的管理效率较低,既不能满足群众的观赏需求,也不能满足学术研究的需求。如今,博物馆借助先进的信息技术,可以建立数字化管理系统,更高效地开展文物管理工作。博物馆还应建立信息数据库,并制作不同的文物信息板块,收集各种类型的文物资料,并将文物资料分类整合到相应的信息板块中。这样可以更高效地管理文物,提升文物管理水平。民族博物馆有大量的民族文物资料,例如宁洱哈尼族彝族自治县民族博物馆中有20世纪五六十年代的文件,这些文件都以报纸的形式存在,记录了20世纪五六十年代发生的各种新闻,十分珍贵。因此,应将这些文物整合到信息系统中,在修复后将其存储下来,为将来的研究奠定基础。具体过程如下。

首先,建立文物资源数据库,将不同类型的文物资料存储起来,并将其与其他馆藏文物信息进行区分。建成数据库后,为了保持数据信息的完整性,应做好备份工作,这样可以永久存储文物数据。其次,建立文物数字化管理平台,实现综合分类和信息管理,让数据信息按照一定的规则和标准呈现出来。例如,可以将相同主题的文物放在一起,为更好地保护文物提供技术支持。

建立安全保护机制

博物馆文物的数字化管理是一项长期的工作,需要多个部门参与进来,因此应制定完善的管理制度,明确文物的保护流程。博物馆应提高馆员的文物保护与管理意识,使馆员主动做好各类文物的分类和存储工作,以便充分发挥文物的审美、展览、文化传承功能。第一,应制定文物数字化管理制度。在文物数字化管理的过程中,博物馆应根据文物管理的方式、内容和流程,制定一套可行性高的制度,为馆员开展工作提供指引。第二,应完善文物数字化管理的流程。博物馆文物的数字化管理涉及大量数字化技术,如图像处理技术、数字建模技术等。每种技术都有自己的特点、使用方式和适用对象,如何将这些技术的优势发挥出来是一个需要重点思考的问题。博物馆应该以制度的形式明确如何将这些技术融入文物管理中,以及在哪一个环节应使用哪一种技术,确保各个流程逻辑清晰、有条理,从而顺利完成文物数字化管理与保护工作。第三,应实行奖惩机制。为了激发馆员的工作热情,博物馆应根据实际情况,制定完善的奖惩机制。博物馆负责人应加强与其他博物馆的交流,同时政府部门也应发挥作用,为文物保护与管理提供建议。

科学评估文物

博物馆的文物保护工作是否可以顺利进行与工作人员的工作效率密切相关。博物馆应明确预算,科学评估文物。具体来讲,博物馆应当让专业性强的工作人员对破损文物进行评估,进而确定修复文物所需的预算。除了制订预算方案外,博物馆还应严格遵守文物修复的流程。做好文物评估工作能用最小的成本提升文物修复工作的质量。通常情况下,博物馆的财务机构制订预算方案后,各个部门应根据预算来开展后续的数字化管理工作。此外,博物馆还应构建安全责任体系,保证数字化管理体系有效运行,如此,一旦发生问题可以及时确定具体的责任人。这样既能提高管理效率,又能最大限度地保证文物安全。

加强数字化人才队伍建设,提升人员素养

博物馆在进行文物数字化管理的过程中,应加强数字化人才队伍建设,提升人员素养。从本质上看,文物保护工作应当以人为主力。文物本身并不具有生命,其没有精神,也没有主观能动性,需要人来进行管理。因此,博物馆应加强数字化人才队伍建设,引进一批复合型专业人才,并对他们加强培训,提升他们的专业能力和工作技能。尤其应对这些人才进行数字化培训,让他们更好地适应数字化的工作方式,运用信息技术来开展各项工作。博物馆应坚持“走出去”和“引进来”相结合的战略,提升文物管理人员的责任感和使命感,定期将他们送到高级院校和上级部门学习深造,增加他们的见识,开阔他们的眼界,使其能学习到最先进的文物管理知识,并将这些知识运用到工作中,提升文物管理水平。

文物是人类文明的瑰宝,是人类智慧的结晶。在当代社会,博物馆中的文物依然具有珍贵的价值,其中蕴含的精神依然深深影响着每一个人,因此博物馆必须重视文物保护和管理工作。如今,互联网技术的快速发展给博物馆文物管理工作带来了新的机遇,博物馆应当运用信息技术加强对文物的数字化管理,逐渐摆脱传统管理方式,不断提升管理水平。本文首先阐述了博物馆馆藏文物和其他工作数字化管理的重要意义,其次从五个角度提出了博物馆实现数字化管理的策略,以期为相关研究提供借鉴。

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