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我国艺术图书馆数字资源建设

时间:2023-10-27     作者:马 莉【原创】

近年来,随着时代的飞速发展,不论是经济、科技还是文化,其更新换代、创新进步都是史无前例的。信息化进程的加快使得传统事物都进行了相应的升级,艺术图书馆也面临着数字转型和升级的新问题。数字时代背景下,只有加强传统图书馆的数字资源建设,才能使其不断适应现代不同群体复杂多样的文化需求。在研究相关资料的基础上,现分析我国艺术图书馆数字资源建设现状及其中存在的问题和问题产生的原因,并提出一些相应的见解,以期为我国艺术图书馆数字资源建设提出一些有效策略。

自世界步入数字时代以来,网络技术飞速发展,数字资源呈几何级数增长,新的信息传输方式极大地提升了信息的流通速度。新媒体随时代应运而生,快速挤占了传统媒体的市场份额。图书馆同样受到了较大冲击。随着新媒体的发展,人们可以更加便捷地获取大量实时信息,碎片化的新闻内容迎合了现代人快餐式的生活方式,所以传统图书馆要想根据时代发展做出调整,就必须以新的视野审视数字资源建设所带来的发展契机。为应对数字化浪潮给传统图书馆造成的冲击,我国参考一些外国先进案例升级了现有图书馆的建设结构,如建设了中国高等教育文献保障系统、国家科学数字图书馆、中国数字图书馆工程等一系列数字资源系统工程。但是受传统观念的影响,艺术类项目一直没有受到重视,导致艺术图书馆的建设趋于停滞,无法满足我国艺术文化爱好者对艺术知识的需求。因此,要抓住民众需求,重点研究我国艺术图书馆数字资源建设现状,分析其中存在的问题,研究出相应对策,以期为之后的图书馆建设提供一些参考。

数字图书馆信息资源建设的意义

图书馆信息化建设是中国当前数字化发展的客观需要,也是适应新时代民众阅读需求的必然结果。在数字化时代,图书馆馆藏资源摆脱了传统纸质书籍的限制,其存储形式和输出形式发生了巨大变化。知识资源存储的多样化和数字化是公共图书馆当前不可逆转的发展趋势。数字化时代,公共图书馆的数字信息资源十分丰富,这不仅能够突破时空局限,为人们获取信息提供便利,满足不同群体的文化娱乐需求,还能适应时代的发展趋势,优化信息获取方式,帮助人们养成良好的阅读习惯,增强中国文化软实力。

艺术图书馆数字资源建设现状

通过网上查阅相关资料及走访周边艺术图书馆,笔者发现了一些艺术图书馆建设中存在的问题。首先,在综合性公共图书馆中,艺术类书籍一般都摆放在较为偏僻的位置,且相关资料较少,使用者很难找到自己想要的内容。其次,我国权威性、专业性较强的艺术图书馆多为艺术类院校的专业图书馆,尽管现在大部分高校的校园都对外开放,但基本上所有的高校图书馆都不对外开放,只允许本校学生进入;另外,部分院校没有图书外借政策,使用者无法将图书带离图书馆。此外,各艺术类高校图书馆的建设特点比较显著,主要服务于本校所开设的专业,基本没有涉及其他专业。最后,虽然高校图书馆基本上都建设了数字图书馆,但办理线上借阅的条件极为苛刻,除必须是本校学生之外,还需要向图书管理部提交申请,注册后方能登录,并且必须通过校园网才能登录;而且数字图书馆中收录的书籍并不全面,数量也远不及实体图书馆,图书馆数字资源建设趋于停滞。

艺术图书馆数字资源建设中问题产生的原因

资金不足,受众范围小

第一,公共图书馆艺术类书籍存量不足的一个主要原因是资金不足。一些大城市的公共图书馆和高校图书馆每年都会投入一笔可观的经费用于图书馆建设;但一些偏远地区和欠发达地区的老旧图书馆由于缺少经费,处于常年失修的状态,或者是因为地方政府管理不到位,就算有资金扶持也落实不到位,导致图书馆的资源得不到补充和维护,逐渐被时代淘汰。由于缺乏财政支持,公共图书馆数字资源建设进程缓慢。近年来,我国各级政府不断努力加强图书馆基础设施建设,图书馆数字资源建设速度和质量大幅提高。然而,一些欠发达地区的图书馆在数字资源建设方面的投入较少,对先进信息技术及相关设备的引进不足。第二,艺术类书籍的读者相对较少,公共图书馆会根据馆藏图书借阅量进行书籍的采购和区域划分,阅读量较少的艺术类书籍自然补充缓慢。

艺术图书馆只分布在艺术类院校内且数字资源建设缓慢

艺术类院校是艺术人才的集中地,在这里建设专业性极强的艺术图书馆,图书馆的利用效率才能达到最高。高校图书馆不允许校外人员进入的原因主要是一般人员入校时没有进行严格的审查,导致进入校园的人员鱼龙混杂,一些人员进入图书馆后可能会对书籍进行恶意破坏,或者是将书籍私自带出学校,给图书馆带来损失。数字图书馆建设缓慢的原因主要是相关技术还处于探索研究阶段,而图书馆藏书较多,短时间内无法将图书馆的所有书籍都收录到数字图书馆中,其中还存在一些版权问题。

外文文献较少

在图书馆馆藏中,艺术类外文书籍的数量一般较少。这是因为一般著名的书籍都已经翻译成了中文书籍,而艺术类外文文献的专业性相对较强,涉及内容较多,阅读难度较大,且外文书籍在我国流通得较少。 

图书馆之间缺乏合作

从现有艺术图书馆自建的数据库来看,数据库的信息都是单纯的对馆内数据的录入,图书馆之间并没有合作。出现这种局面的原因主要是共建共享的理念还未得到广泛认可,图书馆还未意识到合作的好处;并且进行合作共建要考虑到管理方式、负责项目、人员管理等方方面面,构建起来十分复杂。

工作人员的专业素养有待提升

图书馆工作人员的专业素养、信息技术应用能力和综合技能水平与公共图书馆信息资源建设水平密切相关,是图书馆信息资源建设的重要组成部分。因此,图书馆工作人员的专业能力是影响图书馆管理效率的重要因素之一。

艺术图书馆数字资源建设策略

制定数字资源开发战略

图书馆必须制定切实可行的数字资源开发战略,包括数字馆藏开发架构、数字资源收集指南、知识产权保护、资金使用管理以及图书馆之间的合作与协调等,为数字资源的开发建设铺平道路。数字资源开发战略应成为图书馆整体发展战略的一部分,确保数字资源和传统资源之间的协调规划。

引进商业数字资源

引进商业数字资源是加强图书馆数字资源建设最简单的方法,可以在尽可能短的时间内获得大量艺术资源。这种方式能够很好地改变我国艺术图书馆数字资源建设现状,但应当加强管理,制定严格的引进标准。鉴于我国艺术图书馆数字资源建设现状,特别是偏远地区的图书馆数字资源建设,有必要采用多媒体艺术数据库和外文文献数据库。多媒体数据库的引入要结合各地区群众的艺术文化需求,优先引进需求量较大的书籍,填补空缺,之后再进行持续补充,以应对群众不断变化的艺术需求。同时,在引入艺术资源时也要进行审核,避免一些质量较差的资源混入资源数据库当中,污染数据库;特别是对外文文献的审核要更加严格,以免非法信息流入。

艺术图书馆要加强数据库建设

图书馆需要在其保存的艺术相册数字化的基础上创建一个艺术作品数据库;收集教师和学生的优秀艺术作品,经过数字化后录入艺术图书馆数据库;还可以收集一些社会人士的作品。拓展数据库的方式还有很多种,除了上述的将本校学生的作品进行数据录入之外,还可以将历年学校学生的优秀作业或毕业设计录入数据库,供有需求的人查看,为他人提供艺术灵感。除了建设普通的艺术学术数据库之外,还可以根据书籍的种类建设主题分类式的特殊艺术数据库。从不同艺术文化的角度来看,艺术图书馆数字资源建设是围绕特定主题的数字资源的集合。例如,美术类院校可以在图书馆开展美术作品展览会,不仅允许本校学生前来参观,还可以让校外人员前来观看学习。艺术展同样可以数字化,可以将拍摄的艺术品图片和解说员讲解的视频投放到相关网站上,供更多的人浏览学习。这些都是加强数据库建设的方式,艺术图书馆应找到适合自己的方式,更好地建设数据库,服务更多人。

合理利用网络资源

为了使艺术图书馆数据库的内容更加丰富,以满足大众日益增长的艺术文化需求,应当运用好现代化网络技术,将网络中适合研究、参考的相关知识进行分类存放,以便用户查找。鉴于艺术图书馆的数量较少,艺术图书馆之间应加强协作,按资源类别分别收集和处理网络资源,联合建设公共数据库,共同使用;同时顺应新媒体时代发展趋势,将信息传播方式向新媒体宣传方式靠拢,合理利用当下各大新媒体平台,以便更快地收集资源,将优秀的内容展示给更多有需求的人。

构建网络数据库合作体系

实体书的储藏和维护通常需要耗费大量的人力、物力,随着数字资源的增多,这样的处理方式已经跟不上时代发展的步伐。所以,图书馆可以构建网络数据库合作体系,制订联合建设计划。网络数据库共建不仅需要部门合作,还需要提前共享协调,包括收集电子出版物,联合创建网络资源,协调特殊书籍的数字化录入,以及共同努力长期保存数字资源。为了避免不同艺术图书馆重复建设数据库,有必要创建一个公共数据库数字资源目录,对每个图书馆的现有资源进行整合。权威性较强的图书馆或网络数据库建设比较完备的单位可以进行资源梳理,将整合后的资源上传至独立公共的新网站供人们使用,而且可以联合国家单位共同建设,将其纳入国家图书馆目录。由于现有艺术图书馆的资金来源相对单一,其资金储备也不足以支持其进行大规模的改造、建设,所以艺术图书馆必须积极寻求外部资金。图书馆应积极建立以收藏艺术作品相册、藏品为基础的艺术项目,建立起具有物资附加值的多功能图书馆;同时,加强线上图书馆和线下图书馆的联系,将线下图书馆新收录的图书录入线上网站中,吸引更多的人阅读,线上受欢迎的图书也可以在图书馆内开设书店进行线下售卖,从而拓宽资金来源渠道。

维护数据库的安全

网络安全问题近几年来不断受到重视,虽然国家一直严厉打击网络病毒攻击事件,但这类事件仍然频发。而图书馆网站作为文化输出的平台,更是一些不法分子的重点破坏对象。因此,图书馆应当做好数据库的安全防护,有必要时可以聘请网络安全专员维护数据库的安全。

加大对数字资源的宣传力度

现代化进程的推进使得信息流通越来越便捷,所以图书馆要抓住这一特殊时期的信息传播特点,宣传数字资源的优势,让更多人了解这种便捷的查阅资料的方式。总之,图书馆必须积极推广数字资源并改进其使用方式。

总之,我国艺术图书馆的数字资源开发建设水平仍然相对较低。随着时代的发展,人们对艺术审美的要求也在不断变化,艺术知识需求不断增长。艺术图书馆应准确把握时代潮流,筹集大量资金,积极推动数字资源建设,支持艺术领域的教学和研究,提高学生的艺术素养。

(作者单位:清华大学)

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