利用项目管理模式开展公共图书馆亲子阅读推广活动分析

教育学家苏霍姆林斯基曾说：“让孩子变聪明的方法，不是补课，不是增加作业量，而是阅读、阅读、再阅读。”阅读要讲究方法，还要长期坚持，才能看到成效。由于幼儿时期是人们对语言的认知和语言接受能力是最强的时期，也是最关键的学习时期，所以良好的阅读习惯要从幼儿时期开始培养。幼儿是社会发展的希望，父母的陪伴则是孩子成长道路上最好的礼物，有效的陪伴胜过一切课外辅导。现在的家长非常重视孩子的成长，甚至在课外辅导机构一掷千金，但其最终会发现孩子健康成长与阅读有着密不可分的联系。公共图书馆作为文化普及和知识拓展的关键机构，要充分发挥和利用现有资源的优势，为家长和儿童打造便捷的阅读平台，以此提升儿童的阅读能力，激发其学习兴趣，培养其良好的读书习惯，有效促进儿童身心健康发展。

公共图书馆开展亲子阅读推广活动的优势

阅读氛围浓厚，布局设计合理

公共图书馆在布局设计上更加合理，区域划分明确，从照明设施到消防设施都是严格按照标准布置的。亲子阅读区种类繁多的读物对儿童具有很强的吸引力，可以让儿童静下心来认真阅读。场地的设计也能为家长和儿童带来很多便利，让儿童在阅读时没有紧张感和压迫感，可以更加放松地阅读。

读物具有多样化，且实时更新

公共图书馆有丰富的书籍资源，尤其是儿童类读物如绘本、漫画、古诗词等，可以满足不同家长与儿童的阅读需要。同时，公共图书馆提供免费借阅服务，不仅能为家长节约成本，还能让家长和儿童养成随时阅读的习惯。在政府各部门的支持下，为满足亲子阅读需求，公共图书馆要对图书资源进行实时更新，不断充实图书馆的书籍资源。

重视工作人员的综合素质

公共图书馆对工作人员的工作能力和素质水平也比较重视，严格考核亲子阅读区域工作人员的专业能力，并且对其进行定期培训。图书馆工作人员可以针对儿童性格特点，推荐适合的读物，帮助家长培养儿童的阅读习惯和兴趣，充分展现了图书馆服务的价值。

在公共图书馆推行亲子阅读项目管理模式的意义

设计别样阅读项目，推广亲子阅读

公共图书馆要想吸引更多的家长和儿童参与到亲子阅读项目中来，就要不断设计出新颖、多元化的活动类目。公共图书馆为了更好地推广亲子阅读，确保阅读项目的有效落实，在管理模式上一般采取管理组织和读者参与两种方式。在管理组织方面，公共图书馆在项目管理上更加灵活，根据活动方式制定不同的活动规则，同时各个部门相互配合、有效协同，在工作中遇到困难及时进行反馈，使问题得到有效解决。在读者参与方面，有效的管理模式可以促进图书馆与亲子家庭之间的互动，还可以在活动中收集精准的意见数据，从而使图书馆公共服务质量得到有效提高，进一步促进亲子阅读推广活动的开展。

推进亲子阅读推广活动协调发展

亲子阅读推广活动不是单一工程，而是需要各方面力量协同配合，从而保障亲子阅读推广活动得以顺利开展。传统的亲子阅读推广活动缺乏必要的管理保障机制，导致在活动开展过程中资源要素难以跟上推广活动的进程，无法满足推广活动的资源需求，从而影响了活动的推广效果。这就需要图书馆通过项目管理对亲子阅读推广活动中的资源进行整合，提前制定出各阶段的资源要素规划，做好活动预案，从而协调各阶段的资源，实现资源要素的协同配合，有效应对推广活动中出现的各类突发事件，提升亲子阅读推广活动的成效，确保亲子阅读推广活动顺利进行。

提高亲子阅读推广活动的影响力

衡量亲子阅读推广活动效果的标准之一就是其影响力，读者能够在亲子阅读推广活动中感受到阅读的乐趣，愿意长期参加亲子阅读活动，则表示该活动发挥了有效作用。同时，留住“回头客”也是亲子阅读推广活动的目标之一，公共图书馆需要遵循系统化原则，结合自身的特色制定个性化的推广活动方案，选定目标群体，针对读者的年龄结构设计不同的推广活动，从而扩大亲子阅读推广活动的影响范围。运用项目管理的目标制定模式，能够细化各阶段的活动目标，及时对活动效果进行评估，从而调整活动方案，确保实现各环节的活动目标。

利用项目管理模式开展公共图书馆亲子阅读推广活动的基本要素

项目组织管理

项目组织管理的主体是人才，因此，公共图书馆需要引进高水平的项目组织管理人才，针对亲子阅读推广活动打造高质量的项目管理团队。通过项目管理团队的专业知识和调查研究，设计出科学合理的亲子阅读推广活动方案，提升推广活动的效果。同时，在利用项目管理模式开展推广活动的过程中，公共图书馆还需要进行部门配合，合理调配团队的人员，实现图书馆工作人员与项目管理人员的协调配合，提高推广效率。

项目目标管理

时间目标、成本目标、绩效目标是项目目标管理的三大内容，因此，对亲子阅读推广活动进行项目目标管理需要从时间、成本、绩效这三方面进行管理。

时间目标。项目管理人员需要设计好亲子阅读推广活动的开始时间以及结束时间。亲子阅读推广活动分为多个阶段，主要包括项目策划、作品征集、作品点评以及作品交流活动。项目管理人员需要根据活动的性质和特点预设出各个活动的起止时间，保障亲子阅读推广活动按照既定的时间进行，从而保证推广活动的顺利推进。

成本目标。亲子阅读推广活动的开展需要一定的资金支持，因此，项目管理人员需要合理分配资金，对活动的各阶段进行预算分析，在保障各阶段资金充足的情况下，避免活动期间的资源浪费。同时，亲子阅读推广活动不应仅仅局限于活动本身，还可以借助推广活动推广宣传图书馆的文献资源，进而扩大亲子阅读推广活动的影响范围。

绩效目标。在开展亲子阅读推广活动之前，项目管理人员需要对活动预期效果进行设计，便于在推广活动结束后对活动进行评价。同时，在推广活动结束之后，项目管理人员需要对活动进行客观总结，通过发放调查问卷的方式，了解活动参与者的活动体验和活动建议，及时了解读者的需求，以便及时调整活动设计，完善推广活动，提升亲子阅读推广活动质量，进而归纳总结经验，为其他活动设计提供宝贵建议。

对项目进行规范化管理

项目要有序进行，必须有相应规范化的管理。在图书馆的亲子阅读推广活动项目中，也要推行规范化的管理，在项目开始之前，针对项目实施过程中的执行标准、活动方案的制定、工作人员的工作安排以及活动效果的评估等，制定相关的管理和实施规范。严格按照制定的规范开展项目，确保项目最终的实施效果与计划达成一致，保证阅读推广活动顺利开展。

对项目进行合理的风险管理

任何项目在实施的过程中，都存在一定的风险，应对风险和管理风险的方式，关系到项目的成败。在项目开始之前，项目的管理人员可以利用SWOT分析法，在项目执行过程中，对企业的内部条件和外部环境进行分析，SWOT中S代表的是优势（Strengths），W代表劣势（Weaknesses），O代表的是机会（Opportunities），T代表威胁（Threats）。通过对这四个方面的分析，公共图书馆可以对活动中可能会出现的风险进行分析和量化，并提前制定好应对风险的对策。通过SWOT分析法，图书馆还可以明确自身的优势和面临的挑战，从而采取合适的方式应对挑战，解决自身存在的经费不足或管理机制不完善等问题，为广大读者提供更好的服务。

采用项目管理模式对图书馆的亲子推广活动进行设计和管理

启动项目

启动项目之前需要对项目的可行性进行分析和论证，这样才能在项目的设计和实施过程中，最大限度地利用好资源，确保项目的顺利实施。项目启动前的工作主要包含确定目标，确定执行目标的组织和个人，对读者的需求和项目的可行性进行分析等。目标是项目开展的支撑和方向，只有明确目标，项目才能沿着既定的方向开展。目标可以分为总目标和子目标，子目标必须围绕着总目标进行。确定执行目标的组织和个人，能够最大限度地整合和利用图书馆的资源，为项目的执行提供保障。对于图书馆来说，满足读者的需求是一项非常重要的日常工作，不管开展什么样的活动，图书馆都必须对读者的需求和心理期待进行调研和分析，这样才能提高读者对活动的参与度，确保活动能够达到预期的目标。完成以上分析后，就可以对项目的可行性进行分析，最后确定项目是否可以启动。

对项目进行规划

确定项目可以启动之后，相关工作人员需要做好项目的各项规划，规划的内容包括制定活动方案，确定活动的主题和活动的时间，确定项目实施过程中的资金来源和成本预算，明确项目开展过程中相关人员负责的内容和承担的责任等。对于公共图书馆来说，不管举办哪种活动，确定主题和活动的内容都是其中最为重要的部分。例如举办亲子阅读推广活动，就必须考虑到孩子的特点，在确定主题和活动内容时要考虑到趣味性，不仅要激发孩子的兴趣，也要增加家长和孩子的互动和交流，提升活动推广效果。

项目的执行

项目执行涉及的内容比较多，在公共图书馆的亲子阅读推广项目中，除了制定好活动的方案，做好资源的配置和人员的安排外，如何推广活动，吸引广大读者的参加也是项目执行中非常重要的一部分。南京图书馆在举办少儿国学阅读推广活动时，除了在图书馆门口贴宣传海报等日常的宣传方式外，还采用了微信公众号、微博等新媒体平台对活动进行宣传，吸引了很多不同年龄阶段的孩子参加活动，最终使活动取得了圆满的成功。

对项目的动态进行监控，有问题及时作出调整

在项目的实施过程中，为了精准把握项目的进度，尽早识别出潜在的风险，最大限度地配置好项目的各项资源，必须对项目进行实时监控，根据监控的情况，对项目中的不同内容进行调整，目的是保障项目的顺利完成。项目的工期、人员、成本以及工程质量都在监控的范围之内。工期监控主要是对项目详细进度的把控，项目的管理人员必须实时记录和掌握项目的进度，当项目工期出现延后的迹象时，及时细化各项任务，并分别规定各项任务完成的时间点。人员的监控除了保障项目实施过程中人员配备足够之外，还要监控相关人员是否高效、高质量地完成了各自的职责。费用成本监控是项目监控的重点，费用成本的控制不能只依靠管理人员完成，在项目进行之前，制定完善的成本管理和控制制度，把项目进行中所有的费用申请或使用都纳入制度管理中，这样才能保证费用成本使用和规划的合理性。对于项目监控来说，最重要的一点就是质量的控制，在项目实施过程中，为了控制好质量，项目工作组可以将项目进行分解，把项目分解成不同的子单元，每个子单元又分别对应不同的管理方式，项目质量监控首先要做好对子单元的质量监控，发现问题，及时调整，只有这样，才能最终保障整个项目的质量。

对项目的绩效进行评价

项目完成后，对项目的最终效果进行评价是非常必要的，评价通常采取绩效评价的方式。评价的内容应该包含多个方面，如项目的执行情况、图书馆的总体业绩、图书馆工作人员的个人业绩等。对于公共图书馆中的亲子阅读活动也必须进行绩效评价，评价的目的是发现活动中的不足，并在后续的活动中探讨合适的方式，改善活动中存在的不足，提高活动的最终效果。但绩效评价也存在一定的不足，特别是在亲子阅读活动中，绩效评价能否做到客观和科学，也是需要评估的。在项目管理模式下，可以从参加活动的家长和少儿两方面对绩效评价进行评估，通过收集家长和少儿的意见，对绩效评价的合理性和科学性进行评估，从而建立起完善的、以项目质量为核心的、科学的绩效考核体系。

亲子阅读活动的推广能否取得良好的效果，与项目团队的积极性和对制度的执行情况有很大的关系。因此，在项目开展的过程中，必须建立起客观有效的激励机制，从而激发项目工作人员的工作积极性。公共图书馆项目中的激励机制，可以参考项目的绩效评价体系，在绩效评价体系的基础上，构建合理的奖励机制，依据团队成员的工作效率和项目实施效果，设定不同的奖励措施。但是要注意，所有的奖励措施或激励模式，都必须依据客观的评价标准，只有这样的制度，才能够获得团队成员的信任，进而吸引团队成员积极参加到项目工作中去。

对于公共图书馆来说，要开展亲子阅读的推广活动，除了做好项目的策划和执行，还可以从提高服务的质量，丰富图书馆的书籍种类，增加书籍的数量，营造良好的环境，设计有趣的活动内容等方面进行考虑。图书馆可以通过加强与社会各界的合作，改善图书馆的软硬件设施，在举办活动的时候，还可以充分利用新媒体技术，提高活动的广度和深度，扩大服务的范围，为越来越多的家庭提供服务，满足不同家庭的亲子阅读需求。

参考文献

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