守正创新 谱写历史建筑档案管理工作新篇章

历史建筑是一座城市宝贵的财富，保护和开发利用历史建筑档案是增强文化自信、建设文化强国的重要实践之一。历史建筑是城市文化的重要载体，其档案内容极其丰富。历史建筑档案是对城市历史建筑相关信息的记录，不仅具有史学价值、技术价值和社会价值，还对档案工作的提质增效和开拓创新具有现实意义。历史建筑档案管理的基本要点包括档案的收集、甄别、保管和开发利用四个部分。通过引入数字化技术、构建展示平台以及与文化产业合作，可以极大地提升历史建筑档案开发利用的效能。

自古以来，建筑便是人类生存的庇护场所，其既是反映人类科学技术和建造工艺的重要载体，也是人类经济和社会发展的重要见证者，还是一个时期科技水平的体现，是劳动人民的智慧结晶，是一座城市宝贵的财富。做好历史建筑档案的收集、记录、存储、利用等工作，不仅是对建筑及其相关资料的保护，也是加强历史建筑文化传承与发展的重要基础。历史建筑档案工作者有责任与义务做好开发管理与利用历史建筑的工作，为发展城市文化与留存城市记忆作出贡献。

历史建筑档案的内涵

2008年7月1日，《历史文化名城名镇名村保护条例》提出，历史建筑是指经城市、县人民政府确定公布的具有一定保护价值，能够反映历史风貌和地方特色，未公布为文物保护单位，也未登记为不可移动文物的建筑物、构筑物。同时，该条例还明确指出，城市、县人民政府应当对历史建筑设置保护标志，建立历史建筑档案，具体内容如下表。

表 历史建筑档案的基本内容

历史建筑档案管理工作的意义

历史建筑档案在考古研究中具有史学价值

作为一座城市发展的重要见证者，历史建筑具有重要的史学研究价值。历史建筑档案主要包括建筑本体信息、周边环境信息和建筑相关社会活动记载三部分。建筑本体信息主要为建筑数据信息、设计图样、平面布局、建筑材料、测量记录、历史修缮改建记录等相关资料；周边环境信息主要为自然地理和人文地理等相关资料；建筑相关社会活动记载主要为建筑物理空间利用的历史事件纪实、民间故事记载，保留在历史建筑上的相关信息等内容。这些档案资料为城市发展、建筑史研究、史学考古研究等提供了重要的史料基础。

历史建筑档案在建筑行业中具有技术价值

历史建筑档案不仅包括建设规模、施工技术、材料工艺、平面布局等与建筑建造和建筑维护有关的信息，也包含自然地理和人文地理等周边环境信息。这些信息不仅是历史建筑保护、修缮和改建的重要依据，也是日后城市政府组织开展规划研究、风貌管控、城市更新、文物保护、名城规划等工作的重要参考。除此之外，历史建筑档案中还有前人对城乡规划、项目选址、建筑设计、人居环境等方面的经验智慧，可以为建设者提供思路和启发，从而进一步推动人类文明的进步。

历史建筑档案在档案管理开发与利用中具有实践意义

建立历史建筑档案是城建档案部门的重要职责和历史使命。与传统不动产档案相比，历史建筑档案形式更加多样、内容更加丰富、类别更加多元、管理方式更加复杂，故其对于相关管理部门而言，既是一个新的挑战，也是推进档案管理工作提质增效的重要契机。譬如，历史建筑档案的多元化特点对档案的收集分类和储存工作提出了更高的要求，档案管理部门通过开展历史建筑档案管理工作，可以探索更加高效和精细的分级分类储存方法，进而提升档案管理效能。

历史建筑档案具有社会价值

历史建筑是人类经济社会发展的重要见证者，例如西安的钟鼓楼、天津的天后宫以及泉州的开元寺等，它们无一例外都见证了城市的发展与繁荣，也成了人们探索城市文化、理解城市精神、了解城市发展进程以及体现当地社会经济发展的重要窗口。历史建筑档案以文字、图片、影像等形式流传下来，具有丰富的历史文化内涵，其对展现历史建筑文化内涵、增强受众文化认同和文化自信具有重要作用。

历史建筑档案管理工作基本要点

历史建筑档案具有内容丰富、种类繁多、结构复杂等特点，再加上其固有的历史属性，所以在管理工作方面与传统城建档案有所不同。历史建筑档案管理工作主要包括档案收集、档案甄别、档案保管以及档案开发利用四个方面。

历史建筑档案的收集

档案收集工作是指档案工作机构根据国家和专业主管机关的规定，通过接收、征集或购买等方式，把对国家和社会有保存价值的档案集中到档案部门统一管理的一项业务管理活动。历史建筑档案收集的重点是确定档案的范畴。历史建筑档案收集的范畴越大，档案资料就越全面。档案管理部门在收集历史建筑档案的过程中往往更注重对建筑本体信息的采集，所获得的材料也具有较强的支撑力；但对建筑周边环境信息及相关社会活动记录等信息的采集则有所忽略，而这部分信息通常对建筑原真性、稀有性和完整性的探究以及价值的认定具有关键作用，因此扩大收集建筑相关资料的范畴，不仅有利于历史建筑档案信息的管理与开发利用，也有利于对历史建筑进行保护与活化利用。

历史建筑档案的甄别

历史建筑档案资料的真实性与准确性直接影响档案管理的效率和效果。因此，档案管理部门需要制定相关措施以保证历史建筑档案的真实性与准确性。在日常工作中，档案管理部门应完善档案甄别机制，探索出一条切实可行的档案甄别技术路径，构建一套流程清晰、易于操作的工作模式。同时，还应加强人才队伍建设，培养高层次复合型人才，如组织工作人员参加技术培训，以更加先进的管理思路和管理方法推动历史建筑档案在档案学、建筑学、考古学等多学科中的交叉融合。

历史建筑档案的甄别主要包含两方面的内容：一是档案质量的甄别，二是内涵价值的甄别。档案质量的甄别以保证档案信息真实有效为目的，重点是做好相关资料的精筛工作，关注信息的真实性，即筛除与历史建筑无关或损毁过度的无效材料，为档案管理工作提供有利条件。内涵价值的甄别是在质量甄别的基础上进一步对历史建筑档案的价值进行认定，即对历史建筑档案的艺术价值、完好度等进行分级分类，推动历史建筑档案工作的高质量发展。

历史建筑档案的保管

历史建筑档案保管是档案资料利用可持续发展的重要环节。历史建筑档案除了需要注意防水、防火、防潮、防盗、防虫等要点以外，还需要结合档案价值、载体特性等要素进行分级分类管理，确保具有突出价值及使用特殊载体留存的档案资料的安全、完整、有序。同时，借助数字化技术，做好历史建筑档案的数字化工作。

历史建筑档案的开发和利用

在历史建筑档案的开发和利用中，开发一般是指发掘档案中蕴藏有利用价值的档案信息资源，其任务主要是寻找和获取较为集中、系统或有特定价值的档案信息；而利用的基本任务是及时、准确、全面、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。因此，历史建筑档案应在档案甄别的基础上，进一步发掘其潜在价值，通过整合资源、搭建平台等途径提升档案既有价值，使历史建筑档案创造更大的社会效益和经济效益。

创新优化历史建筑档案开发利用工作的路径

加强数字技术的应用

近年来，随着数字技术的不断进步，数字化管理也为经济社会的高质量发展注入了新的动力。当前，数字技术已经应用于建筑测量、信息存储、档案利用等多个领域，具有测量精确、易于存储、操作便捷、展示直观等特性。例如，在历史建筑测量方面，可以依托无人机技术和三维激光扫描技术，通过倾斜摄影对建筑环境和建筑群进行测绘。这种测量方式不仅速度快、成本低、精度高，而且在大区域测量方面具突出优势。又如，在档案存储方面，可以依托扫描技术和计算机技术，充分发挥先进存储技术优势，转变传统档案管理方式，实现档案信息的精细化分级分类管理，提高档案管理的智慧化程度。

搭建历史建筑档案展示平台

历史建筑文化的保护与传承对增强民众文化自信具有重要意义，其关键在于做好历史建筑价值的阐释与展示工作。历史建筑档案工作具有专业性，而对历史建筑价值的阐释与展示又要具有普适性，因此做好信息转化工作，通过相关平台进行传播与推广，是做好建筑文化保护传承工作的重中之重。首先，在搭建平台时应做好历史建筑档案价值评估工作，并对其进行分析与梳理，形成价值阐释框架，通过通俗易懂的方式阐释不易被理解的价值内涵。其次，展示平台应信息明了、功能健全，根据不同的历史建筑，为受众提供多样化的展示形式。例如，某些历史建筑因损毁已无法进行全面展示，可以基于原始档案建立三维电子展示模型，或结合VR、AR等技术对建筑进行展示。最后，展示平台应持续创新服务能力，探寻展示档案的新途径。例如，档案管理部门工作人员可以通过在线互动交流平台，发布历史建筑的精彩故事。

探索历史建筑档案的产业化合作

历史建筑档案的产业化合作不仅为当地创造了良好的经济效益，也为历史建筑文化的普及提供了多元的渠道。如新闻媒体发布的信息具有时效性和真实性，会向公众展示最新的考古信息和档案资料；出版物主要有报纸、期刊、图书等，其可以以简单报道的形式发表历史建筑档案信息，也可以以图书的形式对某一历史建筑或建筑群的信息和价值内涵进行详细阐述；广播影视和文艺活动则以寓教于乐的形式，通过影视作品或娱乐活动传播历史建筑知识。探索历史建筑档案的产业化合作，不仅有利于传承与弘扬建筑文化，还能推动经济社会的高质量发展。

历史建筑档案内容丰富，对其进行管理和开发利用意义重大。在新时代背景下，通过利用数字化技术、搭建展示平台以及进行产业化合作等途径，探索历史建筑档案开发利用的发展路径，进一步丰富档案信息的内涵，拓宽档案信息的应用渠道，提升档案信息服务的功能，最大程度地发挥历史建筑档案的价值和作用。此外，在对档案进行开发利用和应用拓展的同时，应守正创新，做好历史建筑档案的管理和开发利用工作，促进历史文化的保护与传承。