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大数据构建图书馆文献资源新生态

2023-10-11 00:00 来源:《文化产业》杂志 作者:戴婧 

在大数据环境下,深入了解大数据的概念并分析当前图书馆的管理制度体系,有利于将大数据和图书馆管理制度相结合,将大数据的理念与技术运用到图书馆文献资源建设中,确保图书馆文献资源建设工作顺利开展。基于此,现从大数据环境下图书馆文献资源的构成和价值、大数据环境下图书馆文献资源建设现状、大数据环境下图书馆文献资源建设的意义以及大数据环境下图书馆文献资源建设的改革路径等方面进行分析,希望有关成果对相关人员有所帮助。

当前时代最显著的特征是“以数据为主”。大数据环境下的图书馆文献资源建设工作需要从理念走向实际。只有这样,才能促进图书馆的持续发展。近年来,我国的大数据分析能力越来越强,数字化出版的趋势也愈发明显。在这一背景下,图书馆文献资源建设工作面临着新的挑战。对此,相关工作人员需要根据当前存在的问题,制订有针对性的解决方案,以期为图书馆文献资源建设工作保驾护航。

大数据环境下图书馆文献资源的构成和价值

大数据环境下图书馆文献资源的构成

在大数据环境下,资源一般都隐藏在图书馆中。这里既有大量读者的相关数据,又有文献资源核心数据。因为图书馆不仅要为读者提供优质服务,还应当为企业发展提供资料。简而言之,如果图书馆中没有丰富、有效的文献资源数据,也就意味着其无法提供服务。因此,图书馆在建设文献资源时必须确保以下三个部分资源的质量,即图书馆自建文献资源、图书馆建设文献资源以及图书馆购买商业性文献资源。但是这个过程需要耗费大量的人力、物力和时间,所以一般主要会用图书馆自身拥有的文献资源进行建设。在大数据环境下,互联网文献资源慢慢进入人们的视野中。随着其不断发展,互联网文献资源变得越来越丰富,而这样的文献资源在经过长期发展后极有可能成为未来图书馆进行文献资源建设的主要内容之一,尤其对于那些资金较为充足的图书馆而言;反之,资金相对匮乏的图书馆在自身条件允许的情况下,也需要慢慢补充互联网文献资源。

大数据环境下图书馆文献资源的价值

包括教育在内的很多领域都需要将文献资源作为研究的基本依据,因此,文献资源数据必须具有真实性和严谨性。为了让读者顺利进行相应的研究,图书馆必须加强文献资源建设,并在力所能及的情况下不断更新和完善文献资源。目前,已有大量机构为了完善自身图书馆中的文献资源建设构建了文献资源库,同时,图书馆也对文献资料进行了分类、筛选与整合,还在重新整理后对其进行了相应的存储,将文献资源以最新的方式展示在读者面前,从而发挥了文献资源的真正价值。

大数据环境下图书馆文献资源建设现状

在大数据环境下,如何从海量数据中找出有价值的信息并保证其质量成为首要问题。目前,人类已经进入数据共享时代,这就需要对以往的数据进行分析甚至共享。随着技术发展、数据更新的速度不断加快,很多技术、数据随时都会被取代,而图书馆文献资源建设与信息数据存在相互联系的关系,大数据技术的发展必然会对其造成很大的影响。因此,图书馆在为读者提供文献资源的过程中,要先分析用读者的行为,得到相应的数据后,才能向读者推送相关文献资源;同时,在进行具体操作时,图书馆必须清楚地意识到大数据环境下文献资源建设的意义和重要价值,以发展的思维看待问题,并将问题作为一种思路,在此基础上对文献资源进行分析、存储、整合、管理等。在这个过程中,图书馆必须以信息技术为依托。只有这样,才能真正提高文献资源建设的速度和合理性。

近年来,印刷成本逐渐增加,图书市场竞争日趋激烈,一些期刊、图书也调整了价格。在此背景下,那些资金短缺的图书馆若无法保障采购文献资源的资金,便不能优化文献资源,继而将无法确保所有文献资源的及时更新。这将在一定程度上影响馆藏率,甚至造成图书馆文献资源的浪费与闲置。比如,某学校图书馆馆藏图书原本有20余万册,从2021年开始,其期刊由原本的175种减少到77种,报纸种类也有所减少;同时,由于教职工与学生人数偏少,到图书馆查阅资料的人也较少;另外,该图书馆对其所拥有的文献资源开发不到位,在管理方面也有所欠缺,以至于降低了文献资源的使用率,进而导致馆藏文献资源的作用无法充分发挥出来。对于此类问题,图书馆需要在大数据环境中加强对数据信息技术的运用,积极开发文献资源分析、整合、管理、存储模式,以此提高文献资源建设的质量与水平。

大数据环境下图书馆文献资源建设的意义

为图书馆文献资源采购提供依据

在图书馆文献资源建设过程中,资源采购决策管理是一个重要部分,它与图书馆文献资源的采购成本有直接关系。对此,图书馆必须根据大数据的结构特征,引进现代化的信息数据处理模式,以增强自身处理问题的能力。在大数据环境中,图书馆中的信息可以分为以下三类:文献数据、个人数据、业务数据。在做出文献资源采购决策时,理应将这三者联系起来,并确保其能够满足图书馆文献资源建设的基本要求。同时在此基础上,保证图书馆所存储的文献资源能够满足各个时期不同读者的需求,从而让文献资源发挥出最大作用。

为图书馆文献资源的自动化管理提供支持

加工、推送、整合等都是图书馆文献资源管理工作的内容。文献资源管理人员理应为图书馆文献资源库引进新鲜血液,只有这样,才能发挥信息资源的价值。当前处于数字时代,读者越来越重视信息资源的开发,因此,图书馆在进行文献资源管理时,必须制定非静态、科学合理的管理制度体系,同时还需要整合图书馆的文献资源,构建多元化的知识系统,以满足读者的阅读、查阅等需求。

为图书馆文献资源建设与配套服务提供支持

在大数据时代,知识信息和数据量猛烈增长,以至于图书馆文献资源建设经常会出现资金不足的问题。其实不管是国内还是国外,大多数图书馆都十分重视电子文献的建设,而这会对纸质文献资源的购买产生较大影响,以至于一些图书馆取消了整篇付费数据资源的购买形式,转而采取单篇付费的购买形式。单篇付费的购买形式属于新模式,若能加以推广,将促进图书馆资源的建设,但是这种模式需要以客户的实际需求为根本依据,严格按照客户的要求开展相关工作。

大数据环境下图书馆文献资源建设的改革路径

借助大数据技术,优化图书馆文献资源平台建设

在大数据时代,要想优化图书馆文献资源建设,促进其创新发展,就需要进一步应用大数据技术。同时还要构建与时代发展趋势相一致的文献资源管理平台,继而在此基础上发挥其优势,对文献资源整理、收集、应用、分析等方面进行完善。对此,图书馆可以借助大数据技术建立具有开放性的系统化大数据平台,在这个过程中需要将重点放在如何利用大数据技术提高图书馆文献资源建设上。基于大数据服务中心的开放性需求,要确保数据安全、可靠,所以图书馆要尽快优化文献资源平台的安全管理制度体系。以文献资源管理中的“风险”管控为例,可以先了解文献资源管理存在的问题,然后对其进行监测,继而进行针对性分析和整理,找出问题出现的原因,对症下药,解决问题,确保平台建设实现进一步发展。

以大数据为基础,增加图书馆馆藏量

要想让图书馆得到更好的发展,就需要为其注入新的文献资源,不断丰富图书馆馆藏。对此,图书馆在选购图书之前要对当前的读者需求有充分的了解,明确市场导向,确保购买的图书符合读者需要。基于这一方面的考虑,图书馆在选购图书之前可以利用大数据技术,系统分析读者的实际需求,在此基础上选购图书,这样也能有效避免图书闲置问题。例如,2020年,某地区图书馆便对读者需求和市场导向进行了调查,并借助微信公众号和网站开展了“你选书,我买单”的活动,根据活动数据选购了一些图书;之后,还探索出了线上自选图书、捐赠等模式,极大地满足了读者的用书需求。

突出大数据优势,完善图书馆的运行机制

新时期背景下,图书馆要想利用大数据技术实现创新发展,就要树立现代化创新思维,完善图书馆的运行机制,真正把读者需求放在首位。首先,整合文献资源,突出大数据优势,收集、分析、整理文献资源,这一步可能会涉及图书馆以外的文献资源建设。例如,与IT公司合作。在大数据环境中,IT公司具有一定的优势,其能让专业性知识和技能得到更好的发展。图书馆若能与IT公司合作,就能让IT公司在文献资源方面的优势为图书馆所用。其次,完善图书馆的运行机制。比如,图书馆文献资源建设可能面临服务、管理、决策等方面的问题,因此应该将重点放在数据资源的融合、转化、利用上。这样做不仅能突出通信网络的时效性和科学性,还可以让读者通过移动设备进行网络阅读,让读者获得个性化的阅读体验。

运用大数据技术,拓宽文献资源建设的业务范畴

图书馆在文献资源建设过程中使用的基础技术是大数据技术。因此,在文献资源建设过程中,首先要深入挖掘大数据技术的价值,拓宽其应用范围,让其在其他领域也发挥相应的作用。当前,国内大多数图书馆都运用网络技术、大数据技术等实现了资源共享,同时也建立了相关平台,建立了文献资源共享共用机制,继而使文献资源实现了快速转型。在这个过程中,需要注意图书馆文献资源管理工作的主体是人,所以,对管理人员进行培训和教育也是十分重要的,必须提高他们的管理意识与大数据技术应用能力,以实践的方式增强他们在文献资源管理及运用等方面的能力。其次,分析读者的个性化需求,制定相对完善的数据应用分析体系,了解读者的阅读习惯等,这样也可以在一定程度上提高文献资源管理工作的效率和水平。另外,开展图书馆文献资源建设工作还需要形成大数据思维,在这个过程中要做好了解、调查、分析等相关工作。对于已经出现的问题,可以利用大数据技术进行解决,突出文献资源建设的针对性。最后,强化文献资源管理体系建设工作,特别是对数据资源的结合。要将该项内容作为重点,与其他相关单位建立良好的合作关系,这样不仅能够增加图书馆馆藏的数量,提升馆藏质量,还能提高文献资源管理效率,促进文献资源建设不断发展。

利用大数据技术,对图书馆文献资源进行动态化管理

在大数据环境中对图书馆文献资源进行动态化管理,不仅需要对文献资源进行动态监管,还需要在原有基础上促进图书馆的建设与发展。图书馆文献资源的整合、筛选、动态监管等都是文献资源建设工作的一部分。如果图书馆将工作重点放在对文献资源的采购上,而忽视对文献资源的整合,就可能导致图书馆的文献资源服务水平降低。另外,当前是信息时代,知识的更新速度极快,读者对文献检索的需求较为多元化,不仅会对某个知识点进行检索,还会想要获得相关知识,而对知识体系的动态构建以及相关检索必然需要大数据技术的帮助。比如,在百度学术文库、谷歌等网站中,可以通过输入关键词,为读者提供快速、便捷的搜索体验。对此,图书馆必须利用音视频资料、热门图书等,将相关平台的便捷性发挥出来,并与网络开发商进行合作,以此提升图书馆的服务水平。

总之,大数据环境下的图书馆文献资源建设工作必须做到与时俱进,遵循时代发展规律,创新文献资源建设模式。对此,图书馆文献资源建设需要时刻关注读者的多样化需求,针对当前存在的问题进行技术创新,同时利用大数据创新理念和技术,促进图书馆的建设,从而为广大读者提供高质量的服务。

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