如何让高校图书馆图书捐赠更人性化

高校图书馆接收校内外图书捐赠是丰富馆藏资源的重要方式。因此，高校图书馆需要根据资源建设需求制定相应标准，包括接收图书的范围、程序，以及捐赠图书的MARC著录方式。图书捐赠是指个人或社会团体自愿将其出版、收集的图书、资料等以捐赠的形式无偿并不带任何附加条件赠送给相关机构的一种行为。高校图书馆接受图书捐赠有利于增加图书馆馆藏资源的数量，节约图书馆的购书经费，还可以增加具有学科性质、地方特色的馆藏文献数量，包括地方性文史资料、地方志、年鉴、地方名人著作、院校史志等。这些图书可以很好地弘扬地方文化和校史文化，对学校的学科建设也有一定的积极作用，具有一定的收藏价值和阅览价值。现对南京师范大学中北学院图书馆的图书捐赠接收情况进行分析。南京师范大学中北学院图书馆接受国内外团体和个人捐赠的图书和文献，并建立了专门的捐赠档案，在图书馆网站上对捐赠情况进行公示。

制定图书资料捐赠细则

为了规范图书资源捐赠行为，提高购书经费的使用效果，更好地为学院发展服务，南京师范大学中北学院图书馆基于自身图书资源采购工作的实际情况，根据《普通高等学校图书馆规程》，制定了《中北学院图书馆图书资料捐赠管理细则》，对图书资料的捐赠行为进行规范。

接受捐赠的图书资料范围

南京师范大学中北学院图书馆接受捐赠的图书资料必须符合本馆馆藏的要求，主要类型包括个人藏书、机构藏书、政府出版物、地方志、族谱资料、文史照片、文稿等。对于数目较小的捐赠，捐赠者可以直接将资料送达或邮寄至图书馆；对于数目较大或成批的文献捐赠，图书馆会酌情另作安排。

适合收藏的资料

当前，南京师范大学中北学院图书馆可以接收的图书资料包括能够补充本馆馆藏的资料；学术性资料及符合本校教学、科研要求的资料；连续性出版物（如期刊）；非学术但可以满足本校读者一般阅读需求的资料；流通频繁的中文资料的不同版本；本校教师及校友的专著；本校出版的图书、期刊、会议录以及其他资料。

不适合收藏的资料

当前，南京师范大学中北学院图书馆不接收的图书资料包括过时的教材以及计算机软件图书（除非具有重要学术价值）；疑似盗版、侵权以及所有权可疑的资料；能够通过互联网获得的政府和团体出版的出版物以及用于散发的材料（如招聘广告、促销广告等）；不能保证未来继续捐赠的期刊；卷期不全的连续出版物（如期刊）；参考资料、教材等的复制本（除非有相当大的利用价值或者保存价值）；流行小说、网络小说；非随书电子出版物；外观被污损、有记号的（特别是印有其他单位印章的），或者因破损而需要高额修补、维护费用的资料；具有负面内容的图书资料。

捐赠图书的接收程序及分类

捐赠图书的接收程序

所有捐赠图书由专人负责接收、检查、登记、入藏。捐赠的图书由文献部安排专人进行初筛，确定其是否符合收藏标准，如确定收藏，就详细登记捐赠者及捐赠图书的信息（包括捐赠者及其联系方式，赠书题目、作者、出版社、册数等），并向捐赠者赠送捐赠证书。需要注意的是，捐赠证书上书写的文字必须规范、大方。在接收图书后，工作人员需要根据图书类型将其放入合适的位置供读者阅读，如普通图书阅览室、特藏文献阅览室、外文图书阅览室、工具书阅览室、期刊阅览室。

捐赠文献分类

目前，南京师范大学中北学院图书馆受赠图书按来源分为零散捐赠和批量捐赠。目前，主要向南京师范大学中北学院图书馆批量捐赠图书的单位为江苏凤凰出版传媒集团有限公司。图书按入藏与否主要分为三类：确认收藏的普通图书、确认收藏的特藏图书和不入藏的图书。2021年1月至2023年4月30日，南京师范大学中北学院图书馆受赠入藏图书的数量如表1所示。

1.确认收藏的普通图书

确认收藏的普通图书包括中文普通图书、外文普通图书，以及用于普通流通借阅的图书。普通图书是利用率最高、最受欢迎的图书，涵盖各个学科，为师生学习和交流提供了很大帮助。自2021年南京师范大学中北学院图书馆开设特藏馆至2023年4月30日，南京师范大学中北学院图书馆受赠入藏的普通文献数量表2所示。

2.确认收藏的特藏图书

特藏图书区别于普通图书，是具有特殊性和辨识度的图书，包括人物传记、红色革命类图书等。特藏图书具有一定的历史价值、教育价值和收藏价值，可以提高图书馆的文化底蕴。截至2023年4月30日，南京师范大学中北学院图书馆受赠入藏特藏图书数量如表2所示。

3.不入藏的图书

一些捐赠的图书由于各种因素不能成为入藏图书，此类图书可以用于图书漂流活动供师生学习和参考。校园图书漂流活动具有一定的可行性和重大意义。用于图书漂流活动的图书80%来源于毕业生，所以书籍的种类比较单一；另外20%来源于校内师生、校外企事业单位或个人。虽然此类图书不会被图书馆收藏，但是由于其具有一定的价值，所以南京师范大学中北学院图书馆安排了专门的老师和学生助理对其进行管理和维护，以促进知识和文化的传播，推进书香校园的建设。如果图书的副本量足够多，图书馆就会将其转赠给相关单位或个人。这一举措解决了复本积压的问题。2023年，南京师范大学中北学院图书馆就将10套受赠图书赠送给公共图书馆和其他文化机构。

捐赠图书加工

南京师范大学中北学院图书馆自建成并开放以来，接收了很多社会、地方团体和在校师生捐赠的图书资料。为了有效管理这些图书，图书馆需要规范和统一受赠图书的编目程序，必须做到数据准确、严谨、完整和连续，可以根据《中国文献编目规则》《中国图书馆分类法（第五版）》《新版中国机读目录格式使用手册》《中国分类主题词表》等，并结合图书馆的实际情况，制定相应的编目加工规则。

第一，以年为单位，建立专门的捐赠图书回溯批次。例如，对于2022年接收并纳入馆藏的图书，可以在汇文系统中添加一个批次为：2022捐赠，将2022年入藏的捐赠图书都汇总到这个批次中，方便数据的整理和统计。第二，将地方性史志、年鉴、名人传记和院校师生著作放入特藏馆；而一般性社科类、文学类图书资料放入普通流通馆。第三，在MARC条目上，如果是作为新书入藏，即在010字段的|d子字段价格后面备注“赠”字；如果捐赠图书已有馆藏，只是作为副本收藏，那么就不再在010字段的|d子字段价格后备注“赠”字。第四，不论捐赠图书是否已有馆藏，都必须在610字段著录“xxx捐赠+财产号”。610字段记录的是受控主题词表以外自选的主题词，是组配标引的必要补充，该字段是提高文献检索效率的基础。610字段既为读者检索文献提供了方便，也为工作人员统计捐赠图书的种类和目录提供了方便，提高了捐赠图书的利用率。第五，每本捐赠图书都必须在索书号输入框的说明栏备注“xxx赠书”。若有光盘等附件，也需在附件区记录清楚。第六，在封面和题名页相应位置粘贴财产号和索书号，在书页中粘贴可充消磁条，题名页和侧面加盖馆藏章，题名页加盖赠书章。经过以上几个步骤，捐赠图书就完成加工了，完成以上步骤后，只需打印交接单送交流通或收藏即可。

捐赠平台

目前，南京师范大学中北学院图书馆的捐赠方式包括到馆捐赠和电话联系捐赠两种，后续计划在官网和微信公众号上设置“我要捐赠”板块，方便社会大众赠书。此外，其还计划在毕业季举办图书捐赠活动，鼓励毕业生将好书、使用过的教材和教辅资料捐赠给图书馆，为毕业生提供一个回馈母校的平台。南京师范大学中北学院图书馆每年都会将受赠图书、数量和捐赠人员的名单在网站和公众号上公示，以此鼓励人们进行图书捐赠。

优化高校图书馆图书捐赠管理工作的策略

完善图书捐赠渠道，构建长效捐赠机制

为了完善图书馆的馆藏体系，丰富馆藏内容，高校图书馆要积极拓宽图书捐赠渠道，建立长效捐赠机制。首先，高校图书馆要关注教育部门的最新政策，积极争取地方政府和国家教育部门的补贴和补助，同时鼓励地方机构、政府部门捐赠图书。其次，重视与企业的合作。高校图书馆应基于产学研合作育人模式，积极与企业进行合作，鼓励企业捐赠图书，丰富自身的图书资源。最后，高校图书馆要重视校内师生在图书捐赠中的作用，引导各院系、各专业捐赠利用价值高的图书，并积极与各个行业的专家联系，激发其捐赠意愿，构建特色捐赠体系。

加大引导和宣传力度，提高图书捐赠质量

为了提高图书捐赠质量，高校图书馆可以根据现有的捐赠制度，加大引导和宣传力度，让广大师生了解详细的捐赠要求和信息。首先，搭建多元捐赠平台。高校图书馆可以搭建面向不同群体的捐赠平台，让有捐赠意愿的群体了解图书馆的图书捐赠要求，进而进行图书捐赠，有效补充图书馆的馆藏资源，优化资源配置。其次，重视深度宣传工作。高校图书馆可以开展捐赠引导和宣传活动，让捐赠者充分了解师生的发展需求，有针对性地捐赠书籍，为教师科研与学生学习提供帮助。最后，高校图书馆应利用学院官方网站搭建赠书宣传与咨询平台，介绍图书捐赠的注意事项、捐赠书目、信息登记表，以便各主体捐赠图书。

结合实际运行情况，健全捐赠管理机制

为了保障图书捐赠活动有序进行，高校图书馆应建立图书捐赠管理机制。首先，建立健全的图书捐赠收录规范和标准。为了提升图书捐赠管理工作的效率，高校图书馆应不断细化图书捐赠规范，为图书管理人员与捐赠者提供参考。其次，建立捐书信息公示机制。高校应根据实际情况，借助校园网、自媒体平台详细公示捐赠图书的信息、使用情况，构建透明化捐赠公示机制。最后，构建图书捐赠反馈和激励机制。对于拥有突出贡献的个人和单位，可给予一定的精神鼓励，如发放荣誉奖章、捐赠证书等，也可以在官方网站开通表彰专栏，以此带动其他人员捐赠书籍，形成良好的捐赠氛围。

重视管理人员培训，提高捐赠管理水平

高校图书馆捐赠图书管理工作具有极强的系统性，对工作人员的专业性要求较高，因此高校图书馆应结合捐赠图书的管理要求对工作人员进行培训，提高其综合素质与管理能力。首先，提高图书馆工作人员的招聘标准。在招聘图书管理人员时，图书馆应重点考察应聘人员的管理经验，并择优录取。其次，建立健全的人员培训机制。通过培训提高工作人员的综合素养，从而提高图书管理效率。

发挥数字平台优势，推进图书捐赠工作顺利开展

在大数据、互联网时代下，智慧管理系统和平台被应用到图书馆管理工作中。首先，在开展捐赠图书管理工作时，高校图书馆应发挥数字平台的优势，开发和完善线上捐赠渠道，开发智能管理模块。一方面为图书管理人员和图书捐赠者提供一个交流平台，另一方面利用先进的技术对图书进行管理，减轻工作人员的压力。其次，高校图书馆应加快建设数字化图书馆，将更多先进的技术和工具运用到捐赠图书管理工作中，建设图书捐赠自助服务平台，减轻图书管理人员的工作压力。

南京师范大学中北学院图书馆是一所地方高校图书馆，其接受图书捐赠既有利于丰富图书馆馆藏资源，也有利于向人们传递知识。捐赠图书体现了捐赠者的人文情怀，在图书采购经费有限的条件下，图书捐赠是丰富图书馆馆藏资源的重要途径。图书馆做好图书捐赠管理工作，可以更好地获取社会资源，从而更好地满足读者需求，促进高校教育事业的发展。